方便的传真分类管理-EastFax电子传真服务器软件
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方便的传真分类管理

  随着时间一天天的过去,传真文件也一份份的增加。虽然提供了查找传真功能,可以按照组合条件进行查询,可是仍然感到有点不便。琢磨下来,我发现可以针对“已接收的传真”进行分类管理,也就是说,可以在“已接收的传真”菜单下建立多级子目录,将已接收的传真按照传真性质、内容、客户来源等划分。例如合同就存放在“合同”目录下,广告就存放在“广告宣传”的目录下,这样就大大的提高了我们的工作的效率和管理,也让我们对传真文件一目了然。
  现在我们就以“已接收的传真”栏为例作个讲解。先右键单击“已接收的传真”,在出现的提示框选择“新增文件夹”,如下图:


在“文件夹名称”栏输入“合同”,点击“确定”,如下图
 

  这时我们就可以看到在“已接收的传真”目录下就多出了一个“合同”菜单,当然,我们也可以针对“合同”来创建它的子目录,例如合同下面可以按地区、客户来划分,那么以后不同的客户发来的传真可以放在相对应的子目录中。
  这时,我们就可以右键单击收到的某份传真,选择“移动传真(ctrl+m)”,如下图:



在出现的“移动传真”对话框中选择你要存放的目标文件夹,点击“确定”即可,如下图:
 

  还有种方式,就是你可以通过选中某份传真文件,然后鼠标左键按住不放,将它拖放到要存放的目标文件夹中。
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