随着时间一天天的过去，传真文件也一份份的增加。虽然提供了查找传真功能，可以按照组合条件进行查询，可是仍然感到有点不便。琢磨下来，我发现可以针对“已接收的传真”进行分类管理，也就是说，可以在“已接收的传真”菜单下建立多级子目录，将已接收的传真按照传真性质、内容、客户来源等划分。例如合同就存放在“合同”目录下，广告就存放在“广告宣传”的目录下，这样就大大的提高了我们的工作的效率和管理，也让我们对传真文件一目了然。
现在我们就以“已接收的传真”栏为例作个讲解。先右键单击“已接收的传真”，在出现的提示框选择“新增文件夹”，如下图：
在“文件夹名称”栏输入“合同”，点击“确定”，如下图
这时我们就可以看到在“已接收的传真”目录下就多出了一个“合同”菜单，当然，我们也可以针对“合同”来创建它的子目录，例如合同下面可以按地区、客户来划分，那么以后不同的客户发来的传真可以放在相对应的子目录中。
这时，我们就可以右键单击收到的某份传真，选择“移动传真(ctrl+m)”，如下图：
在出现的“移动传真”对话框中选择你要存放的目标文件夹，点击“确定”即可，如下图：
还有种方式，就是你可以通过选中某份传真文件，然后鼠标左键按住不放，将它拖放到要存放的目标文件夹中。
