网络传真软件,从EastFax传真服务器开始……
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EastFax电子传真助“汇丰晋信基金”清晰办公

EastFax电子传真助“汇丰晋信基金”清晰办公,传真全面无纸化。

  汇丰晋信基金管理有限公司由汇丰投资管理和山西信托合资共同创建,
总部设在上海。汇丰晋信融合了两大金融机构的成熟、专才和承诺,融合了中外力量和东西智慧,融合了山西信托和汇丰投资管理的深厚本土经验及国际视野。汇丰晋信龙腾基金及2016生命周期基金分别荣获2007年度“十大新秀基金奖”及“十大特色基金奖”。

   
传真对于基金公司重要不言而喻,其中传真安全性、及时性和信息的全面性在金融行业备受瞩目。在汇丰晋信,所有的订单及订单处理均需要依赖传真,传真的安全性是公司业务开展的基础,及时性与信息全面性则是业务顺利进行的保障。最初,汇丰晋信也是带着工作中的难点找到了EastFax传真服务器,希望通过信息化能找到最佳解决之道。众所周知,基金公司的交易有着严格的时间规定,所有业务均规定在某时间段接受并完成,而传统的传真机只能显示对方传真机发送传真文件时间,无法显示出接收方时间,同时,传真的严谨性和不可更改性决定了传真文件无法在传真文件添加显示目的地接收时间。倘若对方传真机出现时间故障将严重影响到基金公司对订单的处理,毕竟传真机无法给出传真文件接收时间时间的有力证据。并且,在传真量大的时候,如何准确把握时间及传真的及时处理也成为基金公司不得不考虑的部分。

   
根据基金公司普遍面临的问题,EastFax网络传真系统有着全面的解决方法。员工在电脑上采用桌面接收的方式通过客户端程序进行传真文件的接收,此种方式既避免了到传真机上拿取传真的费时费力也保证了传真的及时处理。与此同时,传真服务器端和客户端均有传真接收时间的明显显示,只要以自己公司规范时间为标准处理订单业务即可,完全不用担心对方传真机是否出现时间故障。更重要的是,通过电脑收发传真此种方式,传真的安全性也得到进一步提高,传真不再暴露于公共场合,接收与发送的传真文件均得到全面的备份与监控管理。

   
通过EastFax传真软件的实施,汇丰晋信不仅将难点得到了解决,EastFax电子传真还赋予了传真更多更广阔的功能,传真再也不是简简单单我们通过一台机器拿取和发送,而真正成为一种管理的手段和工作方式融入日常办公中去。

 
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