EastFax无纸传真清除了苏州电视台最后一块信息化死角。

　　近年来，随着广播电视的深入，广播电视的竞争也在加大。除了传统的制胜招数，信息化也成为各广播电视的重点。通过信息化，将过去分散的、封闭的、孤岛式的工作方式科学合理的集中起来，提高企业的核心竞争力。对于企业而言，不仅要想方设法开源，还需要掌握合理的节流方式。现在提倡的“无纸化办公”就是企业节约办公成本的最佳方式，并积极响应了国家提倡的环保号召。

　　苏州电视台作为苏州的标志之一，对此一直走在企业的前列，无纸化办公的概念早已深入开展。但是一段时间以来，纸张还是在消耗，办公成本依然没有得到有效控制，究竟是哪里出现了短板？经过在员工之间的调查发现，传真是最后一块信息化管理没有触及到的领域，尤其是传真量大的广告部和新闻编辑等部门。其中广告部和广告商之间进行业务往来大部分都通过传真，特别是涉及到合同等重要文件尤为重要。而新闻编辑等部门为了确保新闻准确性和及时性，很多上级重要文件、指示和新闻素材等也通过传真获取。这几个部门仍然沿用着十几年来的“纸进纸出”的模式，不仅浪费严重，对传真的电子化管理更是一片空白。

 

　　在了解企业自身状况后，苏州广播电视开始着手寻找解决方案。“无纸化传真”并不是近两年才出现的概念，但是经过多年发展的国内传真软件市场看上去依然有些镜中花水中月的感觉。为了找到真正合适的产品，苏州广播电视的IT部门对市面上的无纸传真产品做了大量的前期调查工作，最终锁定了上海复园电子科技有限公司的EastFax智能传真服务器。

 

　　苏州广播电视在选择产品时就提出了自身的“三个基本情况”：

　　首先，电视台传真量大，要求无纸传真系统稳定可靠，能经受住较大传真量的考验。

　　其次，电视台需要传真的人员多。作为大型企事业单位，苏州广播电视需要传真的员工有几百人之多，人员多意味着无纸传真系统需要强大的传真管理功能和细致的权限分配才能保证人多而不乱，又能满足绝大多数员工的需求。

　　最后，电视台传真审批流程复杂。传真不可能通过内部转发解决签审问题，那样传真容易丢失造成混乱，不仅不能带来便利，反而更加麻烦，需要易懂实用的传真审批功能。

　　短短三点却涵盖了对一套无纸传真产品从技术到应用全方位的要求。

 

　　复园科技快速给出了完整详细的解决方案。实施后再看，现在苏州广播电视用一台传真服务器将传真线路统一起来管理，并通过在传真服务器上安装的EastFax服务端软件，给每个员工分配了账号及相应的权限。之前IT还担心传真客户端会不会让员工不习惯，谁想第一次安装无需培训大家就学会使用了，就与大家熟悉的outlook一样简洁易懂，员工通过传真软件客户端就可完成传真的收发和个人传真的管理。同时，传真服务器还有着所有传真进出的记录，方便查阅和管理。员工有需要也可以从服务器索取不小心删除的传真，保证万无一失。在复园科技给出的解决方案中，审批流程和签章功能在苏州广播电视发挥了很大作用。极具人性化的传真审批流程，不仅支持简单的多人单线程审批，还可以实现会签、代签等复杂审批流程。作为审批发起人可以时刻监视传真的状态以及审批意见，传真既不会丢失也不会错发，保证了传真的流畅性和有序性。配合使用的签章功能在安全性、灵活性、真实性上非常方便，不仅有效解决了手动签章的繁琐同时还保留了手动签章同样的真实效果。员工们在熟悉了EastFax传真软件后，都不禁说：“这么好用的东西真应该早几年就用上！”

 

　　EastFax无纸传真软件功能强大却简洁易用的特点是苏州广播电视台选择的首要因素，其次高性价比及用户的良好口碑也是不可忽视的因素。EastFax无纸传真系统长期以来以客户的需求为己任，以产品的完善为追求的目标。优质的产品、贴心的服务，这也是EastFax无纸传真系统在短短五年间就在国内迅速树立品牌地位的原因。