网络传真软件,从EastFax传真服务器开始……
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南通市财政局借EastFax实现政府传真无纸化

  南通市财政局借EastFax实现政府传真无纸化。

  作为南通市的财政核心机构,南通市财政局一直采用传统的传真方式向九个区县的财政下属机构及政府其它机关机构发送各项文件、通知、指示等传真。像这样的政府机构的传真有个共同特点,那就是传真往往会集中在某个时间段成批量的往下发送。南通市财政局长期以来一直沿用古老的传真方式,当有批量传真要传达下去的时候就派专人守在几部传真机边上,一份一份地发给各个单位。由于传真量的庞大,这种手工作坊的模式很容易出现纰漏,靠多人手工发送,不仅速度慢,若出现紧急通知的漏发或是错发,会直接影响到政府部门工作的即时性以及准确性,后果不堪设想。
 
  正是意识到了传统传真方式的种种弊端,南通市财政局决意摒弃古老的传真机方式,彻底淘汰掉传真机,全面提高政府的办公效率,采用先进的无纸化、全自动的智能传真服务器。南通市财政局派专人考查了整个无纸传真软件市场,对国内几家无纸传真生产厂商的产品性能及信誉状况进行详细比对过后,选择了复园的EastFax来构建自己的无纸化传真系统。在政府机关领域,EastFax无纸传真系统有着丰富的实施经验,并且产品性能、口碑、售后服务都能达到南通市财政局要求。自从南通市财政局实施EastFax传真系统以来,传真发送、管理难等老大难问题迎刃而解,只需将发送者名单批量导入,填加文件后轻点鼠标,传真服务器即自动均衡发送,批量群发传真。若遇对方占线而发送失败时,系统会自动重发,员工再也不用因为繁忙时段的群发传真而被绊住手脚了。EastFax无纸传真系统做到了解决员工长时间无休止的机械化发送同一份传真的难处,大幅度提高了员工的工作效率,EastFax无纸传真方式得到了南通市财政局员工的高度评价。
 
  EastFax传真服务器在南通市财政局顺利启用,延用了多年的传真机被彻底淘汰,真正实现了无纸化办公,将南通市财政局的电子化进程向前推进了一大步,并为南通市其它政府机关起到了良好表率作用。
 
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